Veranstaltung planen

Damit ein Anlass gelingt, möch­ten wir Sie auf eini­ge wich­ti­ge Punk­te zur Pla­nung hinweisen:

Was muss man beachten?

  • Habe ich ein Orga­ni­sa­ti­ons­ko­mit­tee gebil­det und die ver­schie­de­nen Auf­ga­ben­be­rei­che aufgeteilt? 
  • Wie finan­zie­re ich das gan­ze?    (Finan­zie­rungs­plan erstellen)
  • Habe ich genü­gend Zeit für die Pla­nung?  (Emp­feh­lung:  Mind. 4 bis 6 Mona­te vor dem Anlass).
  • Sind gleich­zei­tig wei­te­re Gross­an­läs­se, Quar­tier- oder Stras­sen­fes­te geplant? 
  • Habe ich das rich­ti­ge Ver­an­stal­tungs­da­tum und ein Ver­schie­be­da­tum fest­ge­legt.  (Gesetz­li­che Fei­er­ta­ge beachten)
  • Habe ich den Ort der Durch­füh­rung über­prüft. (z.B. Bau­vor­ha­ben).
  • Bin ich haft­bar? (Haft­tungs­be­din­gun­gen bei Ihrer  Ver­si­che­rung oder Ver­si­che­rungs­agen­tur abklä­ren – evtl. Haft­pflicht abschliessen)
  • Braucht es ein / kein Gesuch ?
  • Habe ich ein Abfallkonzept?
  • Benö­ti­ge ich einen zusätz­li­chen Strom­an­schluss oder einen Extraanschluss?
  • Brau­che ich für Musik­dar­bie­tun­gen wie Live-Kon­zer­te oder DJ eine Bewil­li­gung?  (Urhe­ber­rechts­ab­klä­rung bei SUISA)
  • Brau­che ich zusätz­lich Infra­struk­tur wie Miet­mo­bi­li­ar, Fest­zelt oder Büh­ne? (goo­geln Sie im Inter­net nach Anbie­tern oder befra­gen Sie Ihren Getränkelieferanten)
  • Braucht es Mehr­weg­ma­te­ri­al für eine Festwirtschaft?
  • Muss ich die Stadt­po­li­zei wegen einer all­fäl­li­ger Absper­rung anfragen?
  • Brau­che ich eine Sani­täts­stel­le? (ja / nein)
  • Muss ich mei­ne Nach­bar­schaft über den Anlass informieren?

  • Braucht es eine prä­ven­ti­ve Beur­tei­lung von Gross­ver­an­stal­tun­gen?  (= Fach­stel­le Crowd Manage­ment)

    Die­se Auf­lis­tung ist nicht abschlies­send geführt!!

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